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SCHOLA ULB RECHERCHE 1 ASSISTANT.E AUX ATTRIBUTIONS DES GROUPES DE TUTORAT !

2024-06-06 15:30:38
SCHOLA

Fraîchement diplômé.e ? / En année mémoire ? / À la recherche d’une expérience professionnelle sans expérience exigée ?
Envie de contribuer à l’égalité des chances en éducation ?
Stimulé.e par les objectifs ambitieux, au service d’un projet solidaire ?
Doté.e d’un excellent sens du relationnel, tu es un AS des appels téléphoniques efficaces ?
Organisé.e, tu sais respecter tes échéances ?
Disponible du 9 septembre au 8 novembre ? 

 

Rejoins Schola ULB pour réaliser son défi de la rentrée : attribuer les groupes de tutorat aux étudiants tuteurs pour que les élèves bénéficient au plus vite de leur accompagnement scolaire !

Pour rappel : Schola ULB est une association sans but lucratif qui mène des actions en éducation, en particulier dans le domaine du soutien scolaire, en gérant quotidiennement le Programme Tutorat.

 

FINALITÉ DU POSTE :

Schola ULB RECHERCHE UN.E ASSISTANT.E.S AUX ATTRIBUTIONS en vue d’appuyer l’équipe salariée dans sa gestion de la rentrée du tutorat de septembre à novembre 2024. 

L’objectif pour ce premier semestre 2024-2025 : attribuer en quelques semaines près de 800 groupes de tutorat à pas moins de 500 étudiants tuteurs pour soutenir plus de 3.000 élèves dans les 130 établissements primaires et secondaires partenaires du Programme Tutorat à Bruxelles !

 

MISSIONS GÉNÉRALES :

Sous la responsabilité de la responsable recrutement et communauté tuteurs et en binôme avec l’autre Assistant·e aux attributions : :

  •  Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs
  • Appui aux tâches administratives de l’ASBL
  • Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l’ASBL

Tâches détaillées :

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs :

  • Sur le logiciel web spécifique, compilation des groupes de tutorat à attribuer
  • Démarchage par téléphone des tuteurs, selon les priorités et critères établis
  • Attribution des groupes, selon les profils et disponibilités des tuteurs
  • à jour informatique des groupes attribués et encodage statistique
  • Gestion, dans une logique similaire, des dés-attributions et réattributions

Appui aux tâches administratives de Schola ULB:

  •  Actualisation de la base de données (encodage, vérification des informations…)
  • Classement et archivage de la documentation
  • Recherche et identification des plannings horaires des différentes facultés

Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l’ASBL

  • Appui à la responsable communication : réseaux sociaux, annonces en auditoires…
  • Appui à la responsable recrutement : publication sur les sites d’annonces en ligne

 

PROFIL ET COMPÉTENCES :

  • Intéressé.e par le Programme Tutorat et les actions en faveur de l’égalité des chances à l’école
  • Doté.e d’un excellent sens du relationnel et d’un bon esprit d’équipe
  • Possédant une excellente expression orale, notamment par téléphone
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Capable de gérer des priorités et de respecter des échéances, rigoureux.se
  • Capable de s’intégrer et de s’adapter rapidement aux situations changeantes
  • Autonome
  • Persévérant.e et patient.e
  • Doté.e d’un grand sens de la déontologie, respectant la confidentialité des informations disponibles
  • Connaissance et familiarité vis-à-vis du milieu étudiant

 

CONDITIONS GÉNÉRALES D’EXERCICE :

→ Du 9 septembre au 8 novembre 2024
→ Contrat étudiant (tarification 12€/h)
→ Temps plein (7,6 heures par jour / 10h-18h)
→ Poste basé dans les bureaux de Schola ULB, sur le campus du Solbosch (Avenue Franklin Roosevelt 50 – 1050 Ixelles)

 

CONTACT ET FAÇON DE POSTULER 

Envoie ton CV et ta lettre de motivation à l’adresse : recrutement@schola-ulb.be
au plus tard le 20 juin 2024. Adresse ta candidature à Charlotte Materne.

Les entretiens et tests écrits se tiendront le mardi 25 juin, dans nos locaux.

Le début de la mission est prévu le lundi 9 septembre.