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→ Fraîchement diplômé.e ? / En année mémoire ? / À la recherche d’une expérience professionnelle sans expérience exigée ?
→ Envie de contribuer à l’égalité des chances en éducation ?
→ Stimulé.e par les objectifs ambitieux, au service d’un projet solidaire ?
→ Doté.e d’un excellent sens du relationnel, tu es un AS des appels téléphoniques efficaces ?
→ Organisé.e, tu sais respecter tes échéances ?
→ Disponible du 21 janvier au 13 mars 2026 ?

 

Rejoins Schola ULB pour réaliser son défi du 2e semestre : attribuer les groupes de tutorat aux étudiants tuteurs pour que les élèves bénéficient au plus vite de leur accompagnement scolaire !

Pour rappel : Schola ULB est une association sans but lucratif qui mène des actions en éducation, en particulier dans le domaine du soutien scolaire, en gérant quotidiennement le Programme Tutorat.

 

FINALITÉ DU POSTE :

Schola ULB RECHERCHE UNE ASSISTANT.E AUX ATTRIBUTIONS en vue d’appuyer l’équipe salariée dans sa gestion de la rentrée du tutorat de février-mars 2026.

 L’objectif pour ce deuxième semestre 2025-2026 : attribuer en quelques semaines près de 600 groupes de tutorat à pas moins de 400 étudiants-tuteurs pour soutenir des milliers d’élèves du primaire et du secondaire à Bruxelles !

 

MISSIONS GÉNÉRALES :

Sous la responsabilité de la Responsable recrutement et communauté tuteurs :

•  Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs
• Appui aux tâches administratives de l’ASBL
• Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l’ASBL

Tâches détaillées :

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs :

• Sur le logiciel web spécifique, compilation des groupes de tutorat à attribuer
• Démarchage par téléphone des tuteurs, selon les priorités et critères établis
• Attribution des groupes, selon les profils et disponibilités des tuteurs
• Mise à jour informatique des groupes attribués et encodage statistique
• Gestion, dans une logique similaire, des dés-attributions et réattributions

Appui aux tâches administratives de Schola ULB:

• Actualisation de la base de données (encodage, vérification des informations…)
• Classement et archivage de la documentation

Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l’ASBL

• Appui à la responsable communication : réseaux sociaux, annonces en auditoires…
• Appui à la responsable recrutement : publication sur les sites d’annonces en ligne
• Autres tâches en soutien à l’équipe

 

PROFIL ET COMPÉTENCES :

• Intérêt pour le Programme Tutorat et les actions en faveur de l’égalité des chances à l’école
• Doté.e d’un excellent sens du relationnel et d’un bon esprit d’équipe
• Possédant une excellente expression orale, notamment par téléphone
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Capable de gérer des priorités et de respecter des échéances, rigoureux.se
• Capable de s’intégrer et de s’adapter rapidement aux situations changeantes
• Autonome
• Persévérant.e et patient.e
• Doté.e d’un grand sens de la déontologie, respectant la confidentialité des informations disponibles
• Connaissance et familiarité vis-à-vis du milieu étudiant

 

CONDITIONS GÉNÉRALES D’EXERCICE :

→ Du 21 janvier au 13 mars 2026
→ Contrat étudiant
→ Temps plein (7,6 heures par jour / 10h-18h)
→ Poste basé dans les bureaux de Schola ULB, sur le campus du Solbosch (Avenue Franklin Roosevelt 50 – 1050 Ixelles)

 

CONTACT ET FAÇON DE POSTULER 

– Envoie ton CV et ta lettre de motivation à l’adresse : recrutement@schola-ulb.be
au plus tard le dimanche 7 décembre 2025. Adresse ta candidature à Mme Kseniya Yasinska.

– Les entretiens et tests écrits se tiendront le vendredi 12 décembre, dans nos locaux.

– Le début de la mission est prévu le mercredi 21 janvier 2026.