Schola ULB

News

général

‼ OFFRE CLÔTURÉE ‼ - SCHOLA ULB RECRUTE 2 ASSISTANT.E.S ATTRIBUTIONS DES GROUPES DE TUTORAT

2022-07-19 13:42:21
‼

Tu as envie de contribuer à l’égalité des chances en éducation ?
Tu es stimulé.e par les objectifs ambitieux, au service d’un projet solidaire ?
Doté.e d’un excellent sens du relationnel, tu es un as des appels téléphoniques efficaces ?
Organisé.e, tu sais respecter tes échéances ?

 

Rejoins Schola ULB pour réaliser son grand défi de la rentrée scolaire 2022 : attribuer les groupes de tutorat aux étudiants-tuteurs pour que les élèves bénéficient au plus vite de leur accompagnement scolaire !

Pour rappel : Schola ULB est une association sans but lucratif qui mène des actions en éducation, en particulier dans le domaine du soutien scolaire, en gérant quotidiennement le Programme Tutorat.

 

FINALITÉ DU POSTE :

Schola ULB RECHERCHE 2 PROFILS pour s’occuper des attributions des groupes de tutorat afin d’appuyer l’équipe salariée dans sa gestion de la rentrée du Programme Tutorat en octobre 2022.

Un objectif pour cette rentrée : attribuer en quelques semaines environ 750 groupes de tutorat, à plus de 450 étudiants tuteurs pour soutenir plus de 2600 élèves dans les 125 établissements primaires et secondaires partenaires du Programme Tutorat à Bruxelles.

 

MISSIONS GÉNÉRALES :

  • Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs
  • Appui aux démarches administratives formalisant les attributions

 

PROFIL ET COMPÉTENCES :

  • Intéressé.e par le Programme Tutorat et les actions en faveur de l’égalité des chances à l’école
  • Doté.e d’un excellent sens du relationnel et d’un bon esprit d’équipe
  • Possédant une excellente expression orale, notamment par téléphone
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique
  • Capable de gérer des priorités et de respecter des échéances, rigoureux.se
  • Capable de s’intégrer et de s’adapter rapidement aux situations changeantes
  • Autonome
  • Persévérant.e et patient.e
  • Doté.e d’un grand sens de la déontologie, respectant la confidentialité des informations disponibles
  • Connaissance et familiarité vis-à-vis du milieu étudiant

 

Tâches détaillées, sous la responsabilité de la responsable recrutement et communauté tuteurs :

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs :

  • Sur le logiciel web spécifique, compilation des groupes de tutorat à attribuer
  • Démarchage par téléphone des tuteurs, selon les priorités et critères établis
  • Attribution des groupes, selon les profils et disponibilités des tuteurs
  • Mise à jour informatique des groupes attribués
  • Gestion, dans une logique similaire, des désattributions et réattributions

Appui aux démarches administratives formalisant les attributions :

  • Participation à la préparation des séances de signatures des documents de mission des tuteurs
  • Contrôle et suivi des documents administratifs de mission

Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l’ASBL

 

CONDITIONS GÉNÉRALES D’EXERCICE :

Du 8 septembre au 28 octobre 2022

7,5 heures par jour (10h00 – 18h)

Poste basé dans les bureaux de Schola ULB – Campus du Solbosch

 

CONTACT ET FAÇON DE POSTULER 

Envoie ton CV et ta lettre de motivation à l’adresse : recrutement@schola-ulb.be
au plus tard le 21 août 2022. Adresse ta candidature à Hervé Ghesquière.

Un test écrit à distance sera réalisé à l’issue de la sélection
(le 25/08 après-midi ou le 26/08 matin)

Les entretiens se dérouleront ensuite le 31/08.

Début de la mission le 8 septembre.