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→ Fraîchement diplômé.e ? / En année mémoire ? / À la recherche d’une expérience professionnelle sans expérience exigée ?
→ Envie de contribuer à l’égalité des chances en éducation ?
→ Stimulé.e par les objectifs ambitieux, au service d’un projet solidaire ?
→ Doté.e d’un excellent sens du relationnel, tu es un AS des appels téléphoniques efficaces ?
→ Organisé.e, tu sais respecter tes échéances ?
→ Disponible du 22 janvier au 15 mars ?

 

Rejoins Schola ULB pour réaliser son défi du 2e semestre : attribuer les groupes de tutorat aux étudiants tuteurs pour que les élèves bénéficient au plus vite de leur accompagnement scolaire !

Pour rappel : Schola ULB est une association sans but lucratif qui mène des actions en éducation, en particulier dans le domaine du soutien scolaire, en gérant quotidiennement le Programme Tutorat.

 

FINALITÉ DU POSTE :

Schola ULB RECHERCHE DEUX ASSISTANT.E.S AUX ATTRIBUTIONS en vue d’appuyer l’équipe salariée dans sa gestion de la rentrée du tutorat en février et mars 2024.

L’objectif pour ce deuxième semestre 2023-2024 : attribuer en quelques semaines près de 800 groupes de tutorat à 450 étudiants tuteurs pour soutenir plus de 2.600 élèves dans les 125 établissements primaires et secondaires partenaires du Programme Tutorat à Bruxelles !

 

MISSIONS GÉNÉRALES :

Sous la responsabilité de la responsable recrutement et communauté tuteurs :

•  Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs
• Appui aux tâches administratives de l’ASBL
• Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l’ASBL

 

PROFIL ET COMPÉTENCES :

• Intéressé.e par le Programme Tutorat et les actions en faveur de l’égalité des chances à l’école
• Doté.e d’un excellent sens du relationnel et d’un bon esprit d’équipe
• Possédant une excellente expression orale, notamment par téléphone
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Capable de gérer des priorités et de respecter des échéances, rigoureux.se
• Capable de s’intégrer et de s’adapter rapidement aux situations changeantes
• Autonome
• Persévérant.e et patient.e
• Doté.e d’un grand sens de la déontologie, respectant la confidentialité des informations disponibles
• Connaissance et familiarité vis-à-vis du milieu étudiant

 

Tâches détaillées :

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs :

• Sur le logiciel web spécifique, compilation des groupes de tutorat à attribuer
• Démarchage par téléphone des tuteurs, selon les priorités et critères établis
• Attribution des groupes, selon les profils et disponibilités des tuteurs
• Mise à jour informatique des groupes attribués
• Gestion, dans une logique similaire, des dés-attributions et réattributions

Appui aux tâches administratives de Schola ULB:

•  Actualisation de la base de données (encodage, vérification des informations…)
• Classement et archivage de la documentation
• Recherche et identification des plannings horaires des différentes facultés

Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l’ASBL

• Appui à la responsable communication : réseaux sociaux, annonces en auditoires…
• Appui à la responsable recrutement : publication sur les sites d’annonces en ligne

 

CONDITIONS GÉNÉRALES D’EXERCICE :

Du 22 janvier au 15 mars 2024

Temps plein (7,6 heures par jour / 10h-18h)

Poste basé dans les bureaux de Schola ULB, sur le campus du Solbosch (Avenue Franklin Roosevelt 50 – 1050 Ixelles)

 

 

CONTACT ET FAÇON DE POSTULER 

– Envoie ton CV et ta lettre de motivation à l’adresse : recrutement@schola-ulb.be
au plus tard le 7 janvier 2024. Adresse ta candidature à Charlotte Materne.

– Un test écrit à distance sera réalisé à l’issue de la sélection (les 10 et 11 janvier 2024).

– Les entretiens se tiendront les 15 et 16 janvier 2024.

– Le début de la mission est prévu le 22 janvier 2024.