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→ Fraîchement diplômé.e ? / En année mémoire ? / À la recherche d’une expérience
professionnelle sans expérience exigée ?
→ Envie de contribuer à l’égalité des chances en éducation ?
→ Stimulé.e par les objectifs ambitieux, au service d’un projet solidaire ?
→ Doté.e d’un excellent sens du relationnel, tu es un AS des appels téléphoniques efficaces ?
→ Organisé.e, tu sais respecter tes échéances ?
→ Disponible du 17 janvier au 24 février de 10h à 18h ?

 

Rejoins Schola ULB pour réaliser ce défi : attribuer les groupes de tutorat aux étudiants-tuteurs pour que les élèves bénéficient au plus vite de leur accompagnement scolaire !

Pour rappel : Schola ULB est une association sans but lucratif qui mène des actions en éducation, en particulier dans le domaine du soutien scolaire, en gérant quotidiennement le Programme Tutorat.

 

FINALITÉ DU POSTE :

Schola ULB RECHERCHE 1 PROFIL pour s’occuper des attributions des groupes de tutorat afin d’appuyer l’équipe salariée dans sa rentrée du tutorat en février 2023.

L’objectif : attribuer en quelques semaines environ 800 groupes de tutorat, à plus de 450 étudiants tuteurs pour soutenir plus de 3000 élèves dans les 130 établissements primaires et secondaires partenaires du Programme Tutorat à Bruxelles.

 

MISSIONS GÉNÉRALES :

• Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs
• Appui aux démarches administratives formalisant les attributions

 

PROFIL ET COMPÉTENCES :

• Intéressé.e par le Programme Tutorat et les actions en faveur de l’égalité des chances à l’école
• Doté.e d’un excellent sens du relationnel et d’un bon esprit d’équipe
• Possédant une excellente expression orale, notamment par téléphone
• Bonne maîtrise de l’outil informatique
• Capable de gérer des priorités et de respecter des échéances, rigoureux.se
• Capable de s’intégrer et de s’adapter rapidement aux situations changeantes
• Autonome
• Persévérant.e et patient.e
• Doté.e d’un grand sens de la déontologie, respectant la confidentialité des informations disponibles
• Connaissance et familiarité vis-à-vis du milieu étudiant

 

Tâches détaillées, sous la responsabilité de la responsable recrutement et communauté tuteurs :

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs :

• Sur le logiciel web spécifique, compilation des groupes de tutorat à attribuer
• Démarchage par téléphone des tuteurs, selon les priorités et critères établis
• Attribution des groupes, selon les profils et disponibilités des tuteurs
• Mise à jour informatique des groupes attribués
• Gestion, dans une logique similaire, des désattributions et réattributions

Appui aux démarches administratives formalisant les attributions :

• Participation à la préparation des séances de signatures des documents de mission des tuteurs
• Contrôle et suivi des documents administratifs de mission

Soutien ponctuel aux tâches prioritaires de l’ASBL

 

CONDITIONS GÉNÉRALES D’EXERCICE :

Du 17 janvier au 24  février 2023

7,5 heures par jour (10h00 – 18h)

Poste basé dans les bureaux de Schola ULB – Campus du Solbosch

 

CONTACT ET FAÇON DE POSTULER 

– Envoie ton CV et ta lettre de motivation à l’adresse : recrutement@schola-ulb.be
au plus tard le 2 janvier 2023. Adresse ta candidature à Hervé Ghesquière.

– Un test écrit à distance sera réalisé à l’issue de la sélection
(le 06/01 après-midi ou le 09/01 matin)

– Les entretiens se dérouleront ensuite le 11/01.

– Début de la mission le 17 janvier.