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offre d'emploi

Offre d'emploi : Office Manager

2019-09-23 15:52:57
Offre

L’égalité des chances en éducation est une cause qui vous tient à cœur ?

Vous souhaitez vous investir professionnellement dans un projet qui fait sens ?

Vous appréciez le contact avec les jeunes et le public enseignant ?

 

Rejoignez Schola ULB comme

Office Manager 

CDI – Temps plein

 

Missions générales :

  • Accueil et orientation du public
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Gestion de l’organisation matérielle des bureaux
  • Gestion des relations avec les services supports ULB
  • Gestion des relations fournisseurs : photocopie, téléphonie mobile, fournitures diverses etc…
  • Encodage, mise à jour et gestion de fichiers de données
  • Élaboration des données statistiques
  • Gestion des conventions et défraiements des étudiants tuteurs
  • Soutien à la coordination dans le suivi RH, comptable et financier de l’asbl (justification des subsides, encodage comptable, suivi trésorerie, émission des déclarations de créance…)
  • Soutien au recrutement des étudiants tuteurs
  • Participation aux différents projets de l’asbl

 

Profil et compétences :

  • Titulaire d’un bachelier en secrétariat (ou expérience équivalente)
  • Expérience probante de 5 ans minimum dans une fonction similaire
  • Maîtrise parfaite des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
  • Bonne appréhension des bases de données, la connaissance d’Efficy est un atout
  • Notions de comptabilité, la connaissance de Winbooks est un atout
  • Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
  • Gestion des priorités
  • Ordre et organisation
  • Accueil, sourire et enthousiasme
  • Polyvalence et autonomie
  • Bon contact avec les jeunes
  • Résistance au stress

 

Nous vous offrons :

  • Une mission porteuse de sens
  • Un CDI, temps plein, 38h par semaine, du lundi au vendredi
  • Une asbl en pleine croissance
  • Une équipe dynamique, réunie autour de valeurs d’engagement et guidée par une exigence de qualité
  • Des tâches variées et stimulantes au contact des acteurs de terrain, dont de nombreuses écoles, dans leur environnement quotidien
  • Un cadre de travail agréable (campus du Solbosch de l’ULB)
  • Des chèques restaurant, une assurance hospitalisation et 10 jours de congés extra-légaux (en complément des congés légaux).

 

Procédure d’engagement :

  • Réception des candidatures (lettre de motivation + CV) jusqu’au 18 octobre inclus, adressées à Madame Claire Sourdin, Coordinatrice, par mail uniquement : recrutement@schola-ulb.be – objet « office manager »
  • Test écrit le 25 octobre 2019 après-midi (horaires à préciser) – par internet
  • Entretiens durant la première moitié de novembre
  • Engagement prévu le plus vite possible