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Offre d'emploi : assistant.e attributions

2019-06-25 13:56:38
Offre

Rejoins Schola ULB pour réaliser son défi de rentrée : attribuer les groupes de tutorat aux étudiants tuteurs pour que les élèves bénéficient au plus vite de leur accompagnement scolaire !

Finalité du poste :

Schola ULB recherche 2 étudiants pour s’occuper des attributions des groupes de tutorat afin d’appuyer l’équipe salariée dans sa gestion de la rentrée scolaire.

Action de soutien scolaire gratuit dans les écoles secondaires et primaires de la Région Bruxelles-Capitale, le Programme Tutorat accompagne actuellement 2300 élèves au sein de 95 établissements partenaires, grâce à l’investissement de 350 étudiants tuteurs.

Un objectif pour cette rentrée : attribuer en quelques semaines 600 groupes de tutorat, à 400 étudiants tuteurs pour soutenir les 2300 élèves dans les 95 établissements primaires et secondaires partenaires du Programme Tutorat à Bruxelles

Missions générales :

  • Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs
  • Appui aux démarches administratives formalisant les attributions

Profil et compétences :

  • Étudiant.e ou jeune diplômé.e
  • Intéressé.e par le Programme Tutorat et les actions en faveur de l’égalité des chances à l’école
  • Doté.e d’un excellent sens du relationnel et d’un bon esprit d’équipe
  • Possédant une excellente expression orale, notamment par téléphone
  • Capable de gérer des priorités et de respecter des échéances, rigoureux.se
  • Capable de s’intégrer et de s’adapter rapidement aux situations changeantes
  • Autonome
  • Résistant.e au stress, persévérant.e et patient.e
  • Maitrisant l’outil informatique
  • Doté.e d’un grand sens de la déontologie, respectant la confidentialité des informations disponibles

 

Tâches détaillées, sous la responsabilité de la responsable recrutement et communauté tuteurs

Attribution des groupes de tutorat aux tuteurs :

  • Sur le logiciel web spécifique, compilation des groupes de tutorat à attribuer
  • Démarchage par téléphone des tuteurs, selon les priorités et critères établis
  • Attribution des groupes, selon les profils et disponibilités des tuteurs
  • Mise à jour informatique des groupes attribués
  • Gestion, dans une logique similaire, des désattributions et réattributions

Appui aux démarches administratives formalisant les attributions :

  • Participation à la préparation des séances de signatures des documents de mission des tuteurs
  • Contrôle et suivi des documents administratifs de mission

Participation aux tâches prioritaires du pôle tuteurs

 

Conditions générales d’exercice :

Recherche étudiant.e ou jeune diplomé.e

16 septembre – 31 octobre 2019

5 à 6 heures par jour (horaire exact à définir +/-12h – 18h)

Poste basé dans les bureaux de Schola ULB – Campus du Solbosch, bâtiment S

 

Contact et façon de postuler 

Envoie ton CV et ta lettre de motivation à l’adresse : recrutement@schola-ulb.be avant le 1er septembre 2019. Adresse ta candidature à Claire Sourdin.

Un test écrit à distance sera réalisé à l’issue de la sélection.